减小 Excel 文件大小对于简化大型文件的打开和提高与各种计算机配置的兼容性至关重要。它还有助于缩短传输时间并集中注意力。以下列出了减小文件大小的十大策略，其中排名第一的是 SuperTool 的在线 Excel 文件拆分器和数据选择器工具 效果最佳。删除不需要的数据是迄今为止最快、最简单的减少 Excel 文件大小的方法。删除数据可能会产生巨大的影响。以下是所有 10 个策略：
一、删除不必要的数据删除不需要的行或列清除所有未使用的单元格或范围SuperTool的 Excel 工具 删除不必要的数据！二、减小图像尺寸压缩或调整图像大小将图像转换为更高效的格式III. 删除隐藏数据删除隐藏的工作表或隐藏的行和列删除图表和其他对象中的隐藏数据四、整合数据将多个工作表或工作簿合并为一个使用公式或数据透视表，而不是复制和粘贴数据V. 使用数据验证使用数据验证来防止数据输入错误删除无效数据六、删除公式删除不需要的公式用结果值替换公式SuperTool的 Excel 工具 删除公式！VII. 删除不必要的格式删除不需要的任何格式使用样式和主题来减少格式数量SuperTool的 Excel 工具 删除所有格式！八、删除重复数据删除重复数据使用条件格式突出显示重复值IX. 使用表格将数据转换为表以减小文件大小使用结构化引用而不是单元格引用十、保存为其他格式以 CSV 或 XML 等不同格式保存文件以减小文件大小。注意：这些是一般技巧，您可能还需要考虑具体的用例和数据大小，对于更大的数据，您可能需要考虑更高级的技术，例如 数据压缩 或数据库连接。